Jaki wzór kalendarza pasuje do Twojego zawodu?

Kalendarz to podstawowe narzędzie do planowania obowiązków. W zawodowej codzienności pełnej telekonferencji, spotkań i deadline’ów trudno jest funkcjonować bez niego. Po namyśle – jest to nawet niemożliwe.

Wszyscy korzystamy z kalendarza w telefonie, ale jeśli cenisz sobie „namacalne” rozwiązania, lubisz ręcznie spisywać plany lub pracujesz z zespołem i poszukujecie niestandardowego narzędzia planistycznego, planner ścienny jest rozwiązaniem dla Ciebie!

Kupując planner True Plan Concept wybierasz wkładkę z wzorem kalendarza. Powinna odpowiadać Twojemu lub zespołowemu stylowi planowania. Jak dokonać właściwego wyboru? Poniżej podajemy kilka przykładów, które pomogą Ci odkryć, która wkładka powinna być pierwszym wyborem.

– jeśli umawiasz wizyty – np. psychoterapeuta, dentysta

Idealnym rozwiązaniem będzie wkładka MONTHLY w wersji pionowej! Planowanie na tej wkładce pozwala na wpisywanie wizyt czy sesji na najbliższy miesiąc. Ten układ kalendarza oddziela wizualnie tydzień roboczy od weekendu. W kratkach zmieszczą się godziny i inicjały, a przestrzeń na notatki pozwoli na wpisywanie najważniejszych i niestandardowych obowiązków.

Polecamy również wkładki TWO-MONTHLY (jeśli planujesz w szerszej perspektywie czasowej) lub poziomą wkładkę MONTHLY (jeśli pracujesz również w weekendy).

– jeśli ciągle realizujesz konkretne cele – np. biuro nieruchomości

Szczególnie polecamy wkładkę MID-MONTHLY! Ten układ, dzięki umieszczeniu kalendarza po środku, ma dwie duże przestrzenie na notatki. Daje to możliwość wypisywanie celów i targetów oraz dodawania odnośników do dni miesiąca. Dzięki temu notatki mogą być rozbudowane i zawierać więcej szczegółów.

Zwróć uwagę również na wkładkę WEEK-END, jeśli Twój tryb pracy w tygodniu różni się od tego w weekendy.

– jeśli pracujesz w niewielkim zespole – np. duety kreatywne, nowopowstające marki, własna działalność

Oceniamy, że dla większości wkładka MONTHLY będzie tu najlepszym rozwiązaniem! Pozwala na wpisywanie godzin spotkań i telekonferencji, a jednocześnie uwzględnia cały miesiąc działań. Ujęcie miesięczne pozwala też na skrótowe oznaczanie działań cyklicznych np. publikacji postów, wysyłki newsletterów czy statusów z klientem. Wybór wersji pionowej lub poziomej zależy od trybu pracy – wersja pionowa wizualnie oddziela weekend od tygodnia roboczego, więc wiele zależy od tego, które dni są dniami „pracującymi”. 😉

Polecamy również wkładkę PLAIN, jeśli planner ma pełnić funkcję tablicy do burzy mózgów lub szkicowania pomysłów.

– jeśli realizujesz projekty na zamówienie – np. grafik, ilustrator, influencer, fotograf

Dla osób pracujących poprzez realizację projektów wkładka TWO-MONTHLY będzie najlepszym rozwiązaniem. Pozwala na zaplanowanie obowiązków i spotkań z dużym wyprzedzeniem i rozpisanie zadań z uwzględnieniem dalekich deadline’ów. Dzięki temu układowi zapanujesz nad wszystkimi terminami na raz i od razu zobaczysz w jaki sposób projekty nakładają się na siebie w czasie.

Wersję pionową lub poziomą dobierz do swojej przestrzeni biurowej lub domowej.

– jeśli Twój zespół liczy kilka osób – np. zespół projektowy, zespoły w średnich i dużych firmach

Podczas pracy zespołowej najlepiej sprawdzi się wkładka WEEKLY. Rozciągnięty widok każdego dnia tygodnia to możliwość szczegółowego oznaczania zadań. Przestrzeń można wykorzystać tutaj na dwa sposoby: rozpisać główne kroki, priorytety i np. spotkania w godzinach lub wypisać zadania z użyciem legendy kolorystycznej / naklejek przypisanych do konkretnych osób.

Polecamy również wkładkę PLAIN, jeśli planner ma pełnić funkcję tablicy do burzy mózgów lub tworzenia osi czasu projektu.

Wybierając kalendarz dla siebie pomyśl o wszelkich sposobach jego wykorzystania i przeanalizuj styl swojego planowania z użyciem innych narzędzi. A jeśli nadal masz wątpliwości – napisz do nas! Pomożemy 🙂